Fonctionnalités
Un logiciel complet pour votre MLC ou votre SSA
Kohinos couvre la gestion complète d'une MLC scripturale (eMLc), d'une SSA multi-fonds, des adhésions par collèges, des prélèvements récurrents et des intégrations de paiement. Tout est inclus — pas de modules séparés, pas de surcoût.
Module MLC
eMLc scripturale
La monnaie locale en mode scriptural, avec toutes les garanties d'intégrité.
Comptes multi-types
Comptes adhérents, prestataires et comptoirs avec un solde mis à jour à chaque opération et contrôlé chaque nuit. Un compte ne descend jamais sous zéro. Les comptes se créent automatiquement.
MLCVirements & rechargements
Virements entre comptes, rechargements depuis euros, conversions. Historique complet des opérations avec références traçables. Flux bidirectionnels MLC ↔ euros avec journal d'audit.
MLCIntégrité comptable
Un verrou sur chaque opération concurrente, un seul chemin d'écriture des soldes. Avec la v3 : journal scellé des flux (chaque flux enchaîné au précédent par une empreinte SHA-256) et plus de vingt contrôles comptables rejoués chaque nuit.
SécuritéModule SSA
Sécurité Sociale de l'Alimentation
Gestion complète des fonds SSA avec stratégies de redistribution configurables.
3 modes de redistribution
Mode calculé (le pot de la caisse, réparti entre les participants), montant fixe par participant, ou paliers selon la taille du foyer. Chaque caisse choisit le sien.
SSAFonds principal & régionaux
Architecture multi-fonds : un fonds SSA principal et plusieurs fonds régionaux coexistent. Chaque caisse gère ses propres paramètres et son taux de commission, fixé à sa création (0 % possible).
SSASuivi et rapports
Suivi mensuel des prélèvements et redistributions. Alertes automatiques pour les anciens participants SSA. Rapports d'exécution avec récapitulatif des opérations par fonds.
ReportingAdhésions
Adhésions & collèges
Gestion complète du cycle de vie des adhérents et de la gouvernance par collèges.
Workflow d'adhésion
Processus d'adhésion complet : demande, validation, activation. Notifications email automatiques à chaque étape. Renouvellements annuels avec rappels configurables.
AdhérentsCollèges & rôles
Gouvernance par collèges : adhérents, prestataires, collectivités, institutions. Rôles granulaires (super admin, secrétaire, trésorier, comptoir, prestataire, adhérent). Gestion des mandats représentatifs.
GouvernanceCotisations & renouvellements
Cotisations annuelles configurables par type de membre. Traitement des cotisations MLC via prélèvement automatisé ou HelloAsso. Historique des paiements par adhérent.
CotisationsPaiements
Intégrations & paiements
Des intégrations tierces souveraines et un workflow de validation rigoureux.
HelloAsso
Intégration complète HelloAsso pour les adhésions et les dons. Synchronisation des paiements, gestion des remboursements. Webhook pour mise à jour en temps réel des statuts.
HelloAssoPayZen
Paiement par carte bancaire via PayZen (Lyra Network). Formulaire de paiement sécurisé, notifications de confirmation. Alternative souveraine aux solutions GAFAM.
PayZenPrélèvements SEPA récurrents
Mandats SEPA UMR avec workflow de validation trésorier (en attente, puis actif après validation du trésorier). Prélèvements mensuels ou annuels, protection anti-double traitement. Annulation atomique avec toutes les requêtes liées.
SEPARécapitulatifs & suivi
Récapitulatifs mensuels des prélèvements SEPA et de la redistribution SSA. Historique complet et traçable des opérations, consultable et filtrable.
SuiviRéseau
Annuaire des prestataires
Un annuaire vivant pour faire connaître et trouver les prestataires du réseau.
Carte interactive
Visualisation géographique des prestataires acceptant la MLC. Géolocalisation automatique, zones géographiques configurables. Navigation par proximité ou par type d'activité. Avec la v3, une seule carte réunit commerces, partenaires, comptoirs, AMAP et marchés.
CarteCatégories & filtres
Catégorisation multi-niveau des prestataires. Filtres par activité, zone géographique, disponibilité SSA. Recherche textuelle et par tags. Fiches prestataires avec horaires et informations de contact.
RechercheAdministration
Administration sécurisée
Un back-office complet pour les équipes bénévoles et salariées.
Rôles granulaires
Une quinzaine de rôles : adhérent, commerce, caissier, comptoir, groupe local, trésorier, gestionnaire de caisse SSA, secrétaire, siège, super admin… Droits réglables par groupe. Interface Sonata Admin 4 avec tableau de bord personnalisé.
SécuritéSupport intégré
Les administrateurs de la plateforme signalent un bug ou proposent une amélioration sans quitter Kohinos. Chaque demande devient un ticket suivi par la fédération, avec l'historique des échanges et des pièces jointes.
SupportJournal d'audit
Traçabilité complète de toutes les opérations sensibles. Qui a fait quoi, quand, depuis quelle IP. Les flux financiers sont en plus enchaînés dans un journal scellé.
AuditEn préparation
Nouveau avec la v3
Ces fonctions sont dans la v3, en recette. Elles arriveront dans chaque monnaie à sa bascule. Tout le détail, en images →
Une seule carte
Commerces, partenaires, comptoirs, AMAP et marchés au même endroit, avec filtres, recherche et itinéraire. « Payer ce commerce » depuis sa fiche.
RéseauNouveau thème
Accueil par rôle, une page par action, récapitulatif avant tout mouvement d'argent, barre de raccourcis sur téléphone, mode clair ou sombre. L'ancien thème reste disponible.
InterfacePage d'accueil à composer
Trois modèles de départ, onze blocs à ordonner, un brouillon à prévisualiser avant publication. Chaque monnaie choisit les chiffres qu'elle publie, selon qu'elle propose une monnaie locale, une SSA ou les deux.
InterfaceNotifications
Une cloche dans l'espace membre, propre à chaque rôle. Des alertes sur l'appareil si la monnaie les active.
AdhérentsRelevés et statistiques
Relevé de compte en PDF ou en CSV pour les adhérents et les commerces. Statistiques pour les commerces.
AdhérentsCotisations suivies
Rappels, bandeau d'alerte et délai de grâce. Côté équipe : écran des échéances et relances à la main.
CotisationsComptoirs et groupes
Caisse en euros du comptoir, remises d'espèces, pages « Mon comptoir » et « Mon groupe ».
BénévolesExport comptable
Export FEC ou CSV pour le trésorier. Annulation d'une cotisation non reçue, remboursement d'un paiement HelloAsso.
TrésorerieFiche 360° et recherche
Tout sur une personne ou un commerce au même endroit, recherche rapide, vues enregistrées des listes, tableau de bord par rôle.
AdministrationÀ vos couleurs
Éditeur de thème, logo, page d'accueil des visiteurs. Écran des traductions et rôle Traducteur pour adapter les textes.
ParamétrageFonctions à la carte
Monnaie locale, SSA, cotisations, SEPA, paiement en ligne : ce que vous n'activez pas sort des menus et ses pages se ferment.
ParamétrageVoir Kohinos en action
La documentation technique et les guides d'installation sont disponibles en ligne.