Fiche publiée sur kohinos.com en juin 2023, revue en novembre 2026.
Une adresse e-mail, une personne
Dans Kohinos, l'identifiant de connexion est l'adresse e-mail. Une même adresse donne accès à tous les rôles d'une personne : adhérente, gérante d'un commerce, trésorière, responsable d'un comptoir. Deux adhérents ne peuvent donc pas partager la même adresse.
Un commerce est géré par un adhérent
Chaque prestataire est rattaché à une personne qui a son propre compte d'adhérent : c'est son adresse qui sert à gérer le commerce. Si vous tenez un fichier des adhérents et un fichier des entreprises, vérifiez que la personne qui gère chaque entreprise y figure avec la même adresse.
Ce qu'il faut pour chaque adhérent
- le nom et le prénom ;
- l'adresse e-mail ;
- le téléphone ;
- l'adresse postale complète ;
- son groupe local, si votre monnaie en a plusieurs.
Les cas particuliers
Un couple ou une famille avec une seule adresse. Chaque personne doit avoir la sienne. Beaucoup de messageries acceptent un suffixe qui arrive dans la même boîte : prenom+2@exemple.org est alors distincte de prenom@exemple.org pour Kohinos, sans créer de nouvelle boîte.
Un adhérent sans adresse e-mail. Il ne pourra pas être inscrit tel quel : contactez-le par SMS ou par courrier avant la migration pour en obtenir une.
Un adhérent injoignable, sans e-mail, sans téléphone ni adresse postale, ne pourra pas être repris.
Commencer tôt, et se faire aider
Prévoyez ce rangement plusieurs semaines avant le passage à Kohinos. La fédération accompagne l'import depuis un tableur ou un autre logiciel, et forme gratuitement en visio les équipes de ses membres. Si elle héberge votre plateforme, elle se charge aussi de la configuration du serveur, dont les adresses d'envoi des e-mails. Écrivez-nous pour en parler.