Depuis plusieurs années, les associations qui utilisent Kohinos collaboraient de manière informelle : partage de retours d'expérience, contributions occasionnelles au code, discussions sur une liste de diffusion commune. Ce fonctionnement en réseau souple a permis de faire grandir le logiciel, mais il montrait ses limites lorsqu'il s'agissait de prendre des décisions structurantes — prioriser des développements, décider d'une charte d'usage, organiser le financement du développement commun.
Pourquoi une fédération ?
La réponse est simple : pour que personne ne décide seul à la place de tous. Kohinos est utilisé par des associations aux territoires, aux tailles et aux modèles économiques très différents. Une gouvernance fédérative permet à chacune de peser dans les décisions tout en respectant les équilibres locaux. Elle offre aussi une base juridique pour recevoir des financements collectifs, signer des contrats et représenter les utilisateurs auprès d'institutions ou de partenaires.
Un modèle de gouvernance collégiale
La fédération s'organise en collèges thématiques : collège technique (développeurs, administrateurs système), collège des usagers (trésoriers, secrétaires des MLC membres), collège des porteurs de projet (associations en phase de lancement). Chaque collège dispose d'un droit de vote sur les décisions relevant de son périmètre. Les décisions transversales — budget, orientations stratégiques, admission de nouveaux membres — requièrent une majorité qualifiée entre collèges. Ce modèle s'inspire des coopératives multi-sociétaires, adapté à la réalité d'un commun numérique.
Les premières décisions votées
Dès janvier 2024, les premiers votes ont porté sur la feuille de route technique de Kohinos v3 (migration Symfony 7, support SSA multi-fonds), l'adoption d'un code de conduite pour les contributions, et la mise en place d'un fonds de développement alimenté par les cotisations des associations membres. Ces premières décisions collectives donnent le ton : une gouvernance sobre, pragmatique, orientée vers la pérennité du logiciel plutôt que vers sa croissance à tout prix.
Rejoindre la fédération
Les associations qui souhaitent utiliser Kohinos ou qui l'utilisent déjà peuvent demander leur adhésion à la fédération. L'adhésion donne accès aux ressources partagées (documentation, support mutuel, accès au dépôt de code), aux votes et aux groupes de travail. Elle implique une cotisation annuelle modulée selon la taille de l'association et une contribution — même modeste — au commun, qu'elle soit technique, documentaire ou organisationnelle.